Руководитель отдела аренды. Осуществлять работу с арендаторами и администрацией торговых центров; Вести крупные сделки, контролировать и помогать в проведении сделок сотрудникам отдела;. Анализировать цены и арендные ставки;. Вести отчетность;. Контролировать работу отдела.
Проводит встречи и переговоры с арендодателями с целью:. - своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр. );. - обсуждения дизайна торговой точки;. - обсуждения продукта, планируемого для размещения на торговой точке;. - коррекции мерчандайзинга на торговой точке;.
Контролирует соблюдение отделом аренды и арендодателем условий договора аренды:. - своевременные оплаты;. - счета за аренду;. - штрафные счета;. - соблюдение правил торгового центра;.
- работу с предупреждениями и штрафами за несоблюдение условий договора и правил;. Сотрудничает с арендодателем по любым вопросам, способствующим улучшению и развитию совместного бизнеса;. Организует и контролирует процесс заезда и выезда в из торгового центра (помещения):.
- контроль оформления разрешений на монтаж демонтаж и погрузку разгрузку товара;. Регулярно сотрудничает с представителями администрации торговых центров и прочими арендодателями:. - регулярные встречи (не реже 1 раза в 2 недели; если центр региональный – не реже 1 раза в 2 месяца);. - регулярное общение по электронной почте и телефонные звонки;. - участие в мероприятиях, организованных торговым центром;. Оперативно реагирует на замечания к работе компании;.
Своевременно реагирует на нововведения торговых центров:. - контроль разработки сайтпланов;. - контроль разработки требований по дизайну торговых точек;. Оперативно предоставляет информацию по дизайну и представляемой продукции арендодателю;. Согласовывает дизайн-проект с арендодателем;. Информирует руководство, работников бухгалтерии и коллег о любых изменениях в работе и планах арендодателей письменно и в кратчайшие сроки;. Содействует в поиске потенциальных арендодателей;.
Своевременно информирует коллег и руководство о необходимости их участия в переговорах с арендодателями, администрацией торговых центров, участия в заезде выезде других ночных работах в торговом центре;. Контролирует ведение всех необходимых документов на сервере. Требования к опыту и квалификации:. Руководитель отдела аренды относится к категории руководителей;. На должность руководителя отдела аренды назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое, экономическое) и опыт работы в аренде недвижимости от 5 лет. - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;.
- агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;. - основы рыночной экономики;. - правила установления деловых контактов;. - условия налогообложения юридических и физических лиц;.
- организацию осуществления операций с недвижимостью;. - правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;. - методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;. - конъюнктуру рынка недвижимости;.
- основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;. - порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;. - действующие ценники и прейскуранты;.
- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;. - основы земельного и жилищного законодательства;. - основы экономики, психологии и трудового законодательства;. - правила внутреннего трудового распорядка;. - правила и нормы охраны труда.